如何快速上手 eyy 客服助手?

想在 10 分钟内把 eyy 客服跑起来?按下面 4 步走就够了:下载 → 注册与基础配置 → 系统对接 → 监控与优化。


一、下载与安装(2 分钟)

获取方式

  • 官网下载:进入 eyy 官方站点 → 点击「下载」按钮,选择 Windows / macOS(或浏览器扩展 / App)。
  • 应用商店:在相应商店搜索 “eyy 客服助手” → 安装。

安装建议

  • 管理员电脑先装一份做配置;一线坐席按需安装轻量端或使用 Web 控制台。
  • 首次启动允许通知与麦克风/系统弹窗(用于来客提醒与语音输入,可按需关闭)。

上线前自检清单

  • ✅ 能正常登录
  • ✅ 网络可访问(公司内网请放行域名与端口)
  • ✅ 时区/语言设为团队常用

二、注册与基础配置(5 分钟)

1)创建团队与成员

  1. 管理员注册账号 → 新建「团队/工作区」。
  2. 邀请成员:客服(可接待)、主管(可分派/查看报表)、观察者(只读)。

2)添加客服账号与工作时段

  • 新建坐席账号,设置昵称/头像/签名
  • 在「排班与在线时段」中配置上班时间,非工作时段自动转 AI 值守。

3)搭建「常见问题」知识库(20 条起步)

  • 分类:售前、下单与支付、物流与售后、发票、门店信息……
  • 每条包含:问题标准答案变体问法(含口语/错别字)、可插入的按钮/链接
  • 示例
    • 问:怎么开发票?
    • 答:下单后在「我的订单-开票」提交抬头/税号,系统 24h 邮寄电子发票。
    • 变体:要发票/报销/增值税专票/公司抬头

4)关键词与意图规则

  • 规则示例:
    • 关键词包含「退款/退货」→ 推送「退款流程」卡片 → 若含「破损/变质」→ 高优先级转人工
    • 句式含「什么时候到」→ 调用「物流查询」模板(支持插入订单号变量)。

三、对接企业现有系统(3–10 分钟)

目标:把官网、微信公众号、App、CRM 的消息统一进 eyy 的「统一收件箱」。

1)微信公众号(或企业微信)接入

  1. 在 eyy 后台进入「渠道接入」→ 选择「微信」。
  2. 根据引导填入 AppID / Token / 服务器地址(按向导复制粘贴)。
  3. 验证通过后,公众号私信、菜单消息、模板消息回复均汇入统一收件箱。

最佳实践

  • 给「售后」关键词配置自动分流到售后组
  • 使用「欢迎语 + 常用菜单」提高首响速度与自助解决率。

2)官网在线客服组件

  1. 在「渠道接入」中选择「网站」→ 复制JS 代码
  2. 粘贴到官网全站 <head>(或通过 Tag Manager 注入)。
  3. 个性化:更换主题色、欢迎语、表单字段(手机号/订单号)。

3)App / 小程序

  • 选择「移动端 SDK」→ 根据指引集成;
  • 常用:在订单页嵌入「咨询」入口,自动携带订单上下文。

4)CRM / 订单系统

  • 通过「集成」→ 选择 CRM(或使用 Webhook / API)将客户画像/订单信息侧边显示;
  • 常用字段:客户等级、历史消费、最近工单、NPS/满意度。

四、后台监控与数据分析(持续)

看板关键指标

  • 响应时长(首响/平均):首响 ≤ 30 秒为佳。
  • AI 命中率:≥ 60% 则持续扩充知识库;低于 40% 优先补齐高频问题。
  • 转人工比例:关注原因(未识别/策略性问题/投诉)。
  • 一次解决率满意度(CSAT):用于评估话术与流程质量。

优化节奏

  • 每周复盘:导出「未命中问题」→ 扩充词条;
  • 调整分派规则(如将「差评」自动指派资深坐席);
  • 将高频咨询沉淀为帮助中心/FAQ,在官网与公众号同步。

五、常见问题 & 解决方案(Troubleshooting)

Q1:AI 识别不准确怎么办?

检查该问题是否已在知识库;增加同义词/口语化问法
在规则里加负例与禁止回答词(如「价格战对比」统一转人工)。
从「未命中样本」一键生成新词条,1–2 周命中率会明显提升。

Q2:消息丢失或延迟?

检查渠道 Token read more 是否过期、服务器地址是否变更;
内网请放行 eyy 域名与端口;开启失败重试离线通知(邮件/桌面)。

Q3:如何保障数据安全?

启用权限分级操作审计;对手机号/订单号做脱敏显示
客户数据只做服务用途,按合规要求设置数据保留周期。

Q4:坐席太忙接不过来?

提升 AI 优先级与知识库覆盖;
设置忙碌阈值:超过并发上限自动排队 + 提示预计等待时长;
开启「机器人优先首答,人工二次接管」。

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